Il lavoro agile rappresenta ormai una modalità organizzativa consolidata in numerosi settori produttivi e professionali. Dopo la forte diffusione registrata negli ultimi anni, il legislatore è intervenuto nuovamente per rafforzare il sistema delle tutele in materia di salute e sicurezza dei lavoratori che svolgono la propria attività al di fuori dei locali aziendali.

Le recenti disposizioni normative introducono un importante rafforzamento degli obblighi informativi a carico dei datori di lavoro, con l’obiettivo di garantire una maggiore consapevolezza dei rischi connessi allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile e di promuovere comportamenti corretti da parte di lavoratori e aziende.

La novità più significativa riguarda l’obbligo di consegnare un’informativa scritta sui rischi generali e specifici collegati al lavoro agile. Tale documentazione deve essere fornita non soltanto al lavoratore interessato, ma anche al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), con cadenza almeno annuale. L’informativa assume oggi un ruolo centrale nell’ambito della prevenzione, diventando uno strumento essenziale attraverso il quale il datore di lavoro trasferisce conoscenze, indicazioni operative e misure di tutela necessarie per svolgere l’attività lavorativa in condizioni di sicurezza.

La prestazione resa in modalità agile presenta infatti caratteristiche particolari rispetto al lavoro svolto all’interno dei locali aziendali. Il lavoratore può operare presso la propria abitazione, in spazi di coworking o in altri luoghi scelti autonomamente, situazioni nelle quali il datore di lavoro non ha la possibilità di esercitare un controllo diretto e continuativo sull’ambiente di lavoro. Proprio per questo motivo diventa fondamentale fornire informazioni chiare e dettagliate sui rischi potenzialmente presenti e sulle corrette misure di prevenzione da adottare.

Tra gli aspetti che devono essere adeguatamente illustrati figurano l’utilizzo corretto delle attrezzature informatiche, la gestione delle postazioni dotate di videoterminali, i rischi legati all’affaticamento visivo, le problematiche muscolo-scheletriche derivanti da posture scorrette, nonché i rischi connessi allo stress lavoro-correlato. Particolare attenzione deve essere inoltre riservata all’organizzazione dei tempi di lavoro, alle pause necessarie durante la giornata lavorativa e al diritto alla disconnessione, elementi sempre più rilevanti nel contesto del lavoro da remoto.

Le aziende sono chiamate ad aggiornare le proprie procedure interne affinché l’informativa non si riduca a un semplice adempimento burocratico, ma rappresenti uno strumento concreto di prevenzione. Il documento deve essere personalizzato in relazione alle specifiche mansioni svolte dal lavoratore e deve tenere conto delle caratteristiche dell’attività lavorativa effettivamente svolta. Una comunicazione generica o standardizzata potrebbe infatti non risultare sufficiente a garantire una reale tutela della salute e della sicurezza.

Il rafforzamento degli obblighi informativi comporta anche una maggiore responsabilizzazione del lavoratore. La normativa prevede infatti che il dipendente cooperi attivamente all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore di lavoro, adottando comportamenti prudenti e utilizzando correttamente gli strumenti messi a disposizione. La sicurezza nel lavoro agile si fonda pertanto su una collaborazione reciproca tra datore di lavoro e lavoratore, entrambi chiamati a contribuire alla riduzione dei rischi.

Di particolare rilievo risultano le conseguenze previste in caso di inadempimento. Le nuove disposizioni hanno introdotto specifiche sanzioni per i datori di lavoro che omettano la consegna dell’informativa obbligatoria. Ciò conferma la volontà del legislatore di attribuire a tale adempimento un valore sostanziale e non meramente formale. Le aziende dovranno quindi verificare attentamente la propria documentazione e assicurarsi che tutti i lavoratori in modalità agile ricevano le informazioni previste dalla normativa.

Anche il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) dovrà essere oggetto di particolare attenzione. Sebbene il lavoro agile presenti caratteristiche peculiari, i rischi correlati all’utilizzo di strumenti informatici, all’organizzazione del lavoro e agli aspetti ergonomici devono essere adeguatamente considerati nell’ambito del sistema aziendale di prevenzione e protezione. Una corretta valutazione dei rischi costituisce il presupposto indispensabile per predisporre informative efficaci e realmente utili ai lavoratori.

Per il SINALP, la sicurezza sul lavoro continua a rappresentare un principio fondamentale e irrinunciabile. Le innovazioni introdotte in materia di lavoro agile confermano l’importanza di garantire adeguati livelli di tutela anche nelle nuove forme di organizzazione del lavoro. L’evoluzione tecnologica e la crescente diffusione dello smart working non possono infatti tradursi in una riduzione delle garanzie previste per i lavoratori, ma devono essere accompagnate da strumenti di prevenzione sempre più efficaci e aggiornati.

In questo contesto, l’informazione, la formazione e la partecipazione attiva dei lavoratori rappresentano elementi indispensabili per costruire ambienti di lavoro sicuri, anche quando l’attività viene svolta lontano dalla sede aziendale. Il rafforzamento degli obblighi informativi costituisce quindi un passo importante verso una cultura della sicurezza più moderna, capace di adattarsi alle trasformazioni del mondo del lavoro senza rinunciare alla tutela della persona.

Fonti

• Legge 11 marzo 2026, n. 34.
• Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro).
• Legge 22 maggio 2017, n. 81, disciplina del lavoro agile.
• Fondazione Studi Consulenti del Lavoro – approfondimenti sul lavoro agile 2026.
• FIPE – Federazione Italiana Pubblici Esercizi, circolare sugli obblighi informativi nel lavoro agile 2026.